Послуга надається в межах України.

- Заява встановленої форми.

- Паспорт громадянина України (або паспортний документ іноземця, або особи без громадянства) суб’єкта звернення.

- Документ про сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.

Додатково надається, у разі:

1. Внесення змін до актових записів цивільного стану:

- Свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості, або відомості які підлягають зміні.

- Інші документи необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

2. Поновлення актових записів цивільного стану:

- Архівна довідка, видана державним архівом в Автономній республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву.

- Документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану.

- Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо).

- Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про відсутність актового запису цивільного стану.

- Інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

3. Припинення актових записів цивільного стану:

- Рішення суду

- Письмове пояснення стосовно проведення подвійної держаної реєстрації актових записів цивільного стану.

- Інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті, крім тих, які знаходяться у володінні відділу або у володінні державних органів, від яких відділ має право їх витребовувати.

*Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, належним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.* Переклад документів на українську мову, вірність яких засвідчується в установленому порядку, якщо документи складені іноземною мовою. (нотаріально).