Заява може бути подана за місцем народження дитини або за зареєстрованим місцем проживання її батьків чи одного з них в межах Кременчуцької міської територіальної громади.

Батьки зобов’язані невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини зареєструвати народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану.

* У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до Закону України «Про правовий режим воєнного стану» державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.

Якщо державна реєстрація пов'язана з видачею витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, послуга може бути надана лише органом реєстрації, що має повноваження на формування таких витягів

1. Заява про державну реєстрацію народження.

2. Паспорт (-ти) громадян України батьків (для пред’явлення).

3. Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або особи без громадянства, що посвідчує особу заявника (для пред’явлення).

4. Один з документів, що підтверджує факт народження:

- документ, виданий закладом охорони здоров’я, що підтверджує факт народження дитини (медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за № 1150/13024;

- медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я, затверджений наказом Міністерства охорони здоров’я України від 18 вересня 2020 року № 2136, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 30 вересня 2020 року за № 953/35236;

5. Документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави (для пред'явлення);

6. Нотаріально засвідчена заява про державну реєстрацію народження дитини та довіреність – у випадку відсутності батька та/або матері при державній реєстрації народження (батьки не перебувають у шлюбі, батьки мають різні прізвища).

*Документи, складені іноземною мовою, подаються / пред’являються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах органу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.

*Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.