ПРО РОБОТУ У 2023 РОЦІ
29.01.2024
СТАТИСТИКА ОБСЛУГОВУВАННЯ
У 2023 році (станом на 01.01.2024) через Департамент «Центр надання адміністративних послуг» Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області (далі – ЦНАП) обслуговано 252,5 тисяч громадян:
Головний офіс, тис. осіб
|
відділ «Лівобережний»,
тис. осіб
|
відділ «Правобережний»
|
|
сектор «Крюківський», тис. осіб
|
сектор
«Потоки»,
тис. осіб
|
||
200,2
|
35,2
|
15,6
|
1,5
|
Через ЦНАП запроваджено надання 584 адміністративні послуги. Використовуючи сайт Кременчуцького ЦНАП https://cnap-kremen.gov.ua можна замовити онлайн 21 адміністративну послугу (у мирний час була доступна 41 послуга).
Кременчужан і вимушених переселенців, які через поважний вік чи за станом здоров’я не можуть відвідати приміщення центру обслуговує мобільний адміністратор. У 2023 році мобільним адміністратором на виїзді було оформлено 410 заяв.
Упродовж 2023 року зареєстровано 127718 звернень, за результатами їх розгляду надано 3528 відмов, що становить 2,7 % від загальної кількості звернень.
За надання адміністративних послуг у 2023 році до міського бюджету надійшло 12,9 мільйонів гривень.
Нині ЦНАП співпрацює із 50 суб’єктами надання послуг.
У 2023 році через ЦНАП зареєстровано звернень щодо:
- реєстраційних дій відносно фізичних, юридичних осіб, громадських об’єднань – 3436;
- реєстраційних дій відносно об’єктів нерухомості – 4268;
- витягів з ДЗК – 1 587;
- біометричних паспортів – 19465;
- реєстрації/зняття з реєстрації – 9275;
- видачі довідки про реєстрацію місця проживання – 21374;
- соціальних послуг – 39949;
- житлових субсидій – 1844;
- послуг ДРАЦС – 4001;
- послуг сервісного центру МВС – 1903;
- розміщення зовнішньої реклами – 2279;
- послуг містобудування та архітектури – 3374;
- послуги Батальйону патрульної поліції – 2483.
Упродовж 2023 року додатково запроваджено надання 95 адмінпослуг через ЦНАП.
РОБОТА ЦЕНТРУ В УМОВАХ ВІЙНИ
Під час оголошення повітряної тривоги Кременчуцький ЦНАП продовжує приймати замовників послуг в укритті. Через гучномовець проводиться оповіщення присутніх про початок небезпеки. При цьому ВСІ працівники та відвідувачі ЦНАП організовано спускаються у безпечне підвальне приміщення (має статус найпростішого укриття).
Центральний вхід у ЦНАП продовжує бути відчиненим. Громадян, які підходять до центру і в яких запис на прийом на найближчий час, працівник КП «Муніципальна варта» скеровує до укриття.
У підвальному приміщенні ЦНАП облаштовано чотири повноцінних робочих місця для можливості прийняти заявку на будь-яку з Реєстру послуг (окрім тих, які потребують спеціального обладнання, як то, замовлення біометричних документів, обмін водійських посвідчень). Тим, хто не готовий очікувати на прийом в укритті, рекомендують перезаписатися на інший час.
Для зручності перебування відвідувачів передбачено окреме приміщення, санітарну кімнату, стільці, воду, вільний Wi-Fi.
Навіть реєстрації шлюбу повітряна тривога не стане на заваді. За бажанням молодят церемонія одруження може бути проведена у храмовій кімнаті в укритті.
РОЗШИРЕННЯ ФУНКЦІОНАЛУ ЦНАП
З 02.01.2023 ЦНАП розпочав проводити державну реєстрацію шлюбу безпосередньо як суб’єкт надання послуг (повноваження у сфері реєстрації актів цивільного стану надані рішенням виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області від 06.08.2021 № 1023).
З 16.03.2023 запрацював Telegram-бот Кременчуцького ЦНАП. Його функціонал надає можливість зареєструватися в електронну чергу, повідомляти про очікування в холі, відстежувати статус заявки, скасувати свій талон електронної черги, оцінити рівень обслуговування. Розробниками сервісу є спеціалісти управління цифрового розвитку ЦНАП спільно з фахівцями КП "Міськоформлення".
Упродовж березня 2023 року проведено опитування відвідувачів для визначення суспільної думки щодо ефективності роботи ЦНАП в умовах війни. Анкетування проводилося шляхом заповнення гугл форми, яка була розміщена на сайті центру, на сторінках ЦНАП у соціальних мережах. Також посилання на гугл форму було розміщене на плакатах на рецепціях ЦНАП і на флаєрах на робочих місцях адміністраторів.
Абсолютна більшість осіб, що взяли участь в опитуванні, а саме 97,7 % вважають зручною процедуру замовлення/отримання адміністративних послуг через ЦНАП.
Нині окремі з пропозицій, які були надані відвідувачами уже реалізовані:
- у підвальному приміщенні ЦНАП (в укритті) встановлено платіжний POS-термінал для оплати вартості послуг під час повітряної тривоги;
- організовано прийом працівника БТІ під час тривоги в укритті ЦНАП;
- запровадили попередній запис з питань БТІ по телефону.
- продовжили графік роботи центру після 17.00,
- розширили перелік послуг, які можна замовити через ЦНАП,
- провели тренінги для покращення комунікаційних навичок персоналу.
З 01.05.2023 головний офіс ЦНАП відновив приймання громадян у вівторок та четвер до 19.00.
З 07.08.2023 завдяки інноваційному рішенню від Всеукраїнської громадської організації інвалідів "Українське товариство глухих" (УТОГ) покращено сервіс з обслуговування нечуючих або слабочуючих відвідувачів. Відеозвʼязок з професійним перекладачем жестової мови ефективно налагоджує комунікацію між особою, яка спілкується жестовою мовою і адміністратором ЦНАП.
З 21.09.2023 в приміщенні адмінбудівлі головного офісу ЦНАП (ІІІ поверх) запрацював оновлений сервісний центр МВС № 5342 для забезпечення складання прозорих теоретичних та практичних іспитів кандидатами у водії. Це один із трьох центрів на теренах Полтавщини, де у рамках пілотного проєкту Головного сервісного центру МВС приймаються іспити по-новому.
Рішенням виконавчого комітету Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області від 12.10.2023 № 2149 до Реєстру адміністративних послуг, що надаються через ЦНАП включено послуги, які спрямовані на забезпечення підтримки та захисту ветеранів війни, членів їхніх сімей, родин загиблих Захисників і Захисниць України, особам з інвалідністю внаслідок війни.
ОБМІН ДОСВІДОМ
06.06.2023 на запрошення Всеукраїнської асоціації ЦНАП директор Кременчуцького ЦНАП Тетяна Печериця брала участь у Конгресових слуханнях щодо викликів та можливостей ефективного здійснення окремих повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану органами місцевого самоврядування, м. Київ.
13.06.2023 у рамках робочої поїздки з питань розбудови ЦНАПів і підвищення рівня цифрової трансформації ЦНАП відвідав заступник начальника Полтавської ОВА Ігор Панченко. Під час зустрічі, за участі начальника Кременчуцької РВА Олега Лєдніка, керуючого справами міськвиконкому Руслана Шаповалова, керівників структурних підрозділів Кременчуцького ЦНАП, КП «Міськоформлення» відбувся мозговий штурм щодо розширення спектра послуг ЦНАП, налагодження співпраці із суб’єктами надання послуг, отримання доступів до реєстрів тощо.
11.07.2023 ЦНАП відвідав начальник Управління цифрової трансформації Полтавської ОВА Сергій Коломоєць.
18.07.2023 директор ЦНАП Тетяна Печериця взяла участь у Круглому столі щодо законодавчого врегулювання питань встановлення плати за надання адміністративних послуг та впорядкування механізмів визначення розмірів адміністративних зборів, який проводиться у м. Київ.
19 і 20.10.2023 директор ЦНАП Тетяна Печериця взяла участь у Всеукраїнському форумі з питань надання адміністративних послуг Digital Forum: Дієвий ЦНАП 4.0. #точка_доступу_до_державного_сервісу у м. Києві.
03.11.2023 з роботою ЦНАП знайомилися представники французької гуманітарної місії;
15 і 16.11.2023 директор ЦНАП Тетяна Печериця взяла участь у Діалоговому заході з питань надання адміністративних послуг під час дії правового режиму воєнного часу.
ПІДВИЩЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ КВАЛІФІКАЦІЇ
Упродовж 2023 року продовжено практику проведення щотижневих онлайн навчань з підвищення професійної кваліфікації для ознайомлення адміністраторів з останніми змінами в законодавстві, актуальними питаннями у різних сферах надання адміністративних послуг. Завдяки системі конференц-зв’язку підключитися та брати участь у заняттях можуть адміністратори віддалених робочих місць у Крюкові, Молодіжному, Потоках.
11.01.2023 відбувся психологічний тренінг від психолога-методиста Кременчуцького ліцею № 10 «Лінгвіст» Лариси Живолуп.
У квітні-травні 2023 року проведено цикл тренінгів із ділової української мови. Заняття проводила Лариса Дорошенко, викладач Полтавського регіонального центру підвищення кваліфікації.
28.06.2023 опановували нові методи боротьби зі стресом. Заняття проводила психолог Лікарні інтенсивного лікування «Кременчуцька» Любов Коваль.
27.07.2023 знайомив з історією становлення українського козацтва Володимир Маслак, доктор історичних наук, професор, академік Національної академії наук вищої освіти України, завідувач кафедри гуманітарних наук, культури і мистецтва КНУ ім. Остроградського.
23.08.2023 говорили про інклюзію в культурі періоду війни. Заняття проводив Володимир Маслак, доктор історичних наук, професор, академік Національної академії наук вищої освіти України, завідувач кафедри гуманітарних наук, культури і мистецтва КНУ ім. Остроградського.
13.12.2023 навчання присвячене новій програмі доступного кредитування житла єОселя, яка ініційована Президентом України. Заняття проводила Раїса Волкова, керівник територіального відділення АТ «Ощадбанк».
СОЦІАЛЬНІ ПРОЄКТИ
З 2018 року для ознайомлення школярів з роботою ЦНАП започатковано освітній проєкт «Виховуємо молоде покоління замовників адміністративних послуг». Участь у ньому включає відвідування храмової кімнати та оглядову екскурсію головним офісом ЦНАП. У 2023 році у рамках проєкту ЦНАП відвідали:
- 10.02.2023 учні 3-А класу Кременчуцького ліцею № 10 із класним керівником Тетяною Луценко;
- 24.03.2023 учні 5 класу Кременчуцької гімназії № 3 із керівником Світланою Скирдою;
- 29.03.2023 представники учнівського самоврядування (8 - 11 класи) у рамках програми «PROпрофесію»;
- 08.06.2023 вихованці освітньо-розважального центру «Лаванда» з вихователями Аліною Мойсою та Клавдією Слющенко.
- 19.09.2023 студенти Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського з Володимиром Маслаком, доктором історичних наук, професором, завідувачем кафедри гуманітарних наук, культури і мистецтва;
- 24.10.2023 студенти-першокурсники Кременчуцького національного університету імені Михайла Остроградського.
- 07 і 09.11.2023 представники учнівського самоврядування – учасники програми «Молодь і Влада»;
РЕАЛІЗОВАНІ ЗАВДАННЯ
Розширено спектр послуг, які надаються через ЦНАП Автозаводським та Крюківським управліннями соціального захисту населення, відділами ведення Реєстру територіальної громади Автозаводської і Крюківської районних адміністрацій Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, Відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Кременчуці Кременчуцького району Полтавської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
Налагоджено співпрацю з Кременчуцьким міським Центром комплексної реабілітації дітей з інвалідністю Департаменту соціального захисту населення Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області, Відділом у місті Кременчуці Управління ДМС України в Полтавській області.
Основні завдання та заходи на 2024 рік
Розширення спектру послуг ЦНАП.
Розширення спектру послуг сектору «Крюківський» відділу «Правобережний».
Розширення зон прийому та обслуговування відділу «Лівобережний».
Виставки
ЦНАП – це не лише місце, де можна одержати будь-яку інформацію, консультацію чи послугу з відповідними побутовими умовами компетентним і приязним персоналом, а й особлива доброзичлива атмосфера, що включає виставки художніх робіт, які постійно оновлюються:
- з 06.02.2023 картини на зимову тематику вихованців комунального закладу позашкільної освіти «Об’єднання дитячо-юнацьких клубів за місцем проживання»;
- з 30.03.2023 творчі роботи учасників зразкового художнього колективу "Барви" (керівник Тетяна Каратаєва), які є переможцями міських, обласних і всеукраїнських конкурсів;
- з 17.04.2023 роботи дітей працівників ЦНАП, які виконані у рамках конкурсу від Кременчуцької міської організації профспілки працівників державних установ України «Великодень очима дітей»;
- з 02.05.2023 експонуються картини Кременчуцької художниці Олени Кожухарь
- з 02.06 фотографії малюнків на асфальті дітей працівників центру. Роботи виконані у рамках патріотичного заходу від Кременчуцької міської організації профспілки працівників державних установ України (голова Тетяна Діденко) до Дня захисту дітей.
- з 28.12.2023 виставка виробів ручної роботи дітей та внуків працівників ЦНАП, які були виготовлені у рамках конкурсу від Кременчуцької міської організації профспілки працівників державних установ (голова Тетяна Діденко)
TEAM BUILDING
18.05.2023 участь у Всеукраїнському флешмобі до Дня вишиванки.
01.06.2023 конкурс для дітей та внуків працівників ЦНАП від Кременчуцької міської організації профспілки до Дня захисту дітей «Що для мене Україна?».
27.08.2023 сплав на байдарках по річці Псел
15.10.2023 колектив Кременчуцького ЦНАП відвідав Опішню – столицю українського гончарства.