Послуга надається в межах України.

1. Заява встановленої форми.

2. Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця, особи без громадянства.

3. Документ, що підтверджує сплату державного мита.

4. Архівна довідка, видана державним архівом в Автономній республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву.

5. Документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану.

6. Свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо).

7. Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про відсутність актового запису цивільного стану.

8. Інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.

9. Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, належним чином легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.