Послуга надається за умови створення актового запису на території України.

1. Заява встановленої форми.

2. Паспорт громадянина України (або паспортний документ іноземця, або особи без громадянства) суб’єкта звернення.

3. Документи, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

4. Документи, що підтверджують право суб’єкта звернення на отримання адміністративної послуги та/або, родинних відносин між суб’єктом звернення та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.

5. Довіреність посвідчена в установленому законом порядку.

6. Квитанція про сплату державного мита або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати державного мита.