1. Заява встановленого зразка від батька, матері або уповноваженої особи.

2. Паспорти громадян України батька, матері і дитини, якій виповнилось 18 років, з даними про прізвище, ім’я, по батькові, дату його видачі і місце реєстрації (копії). Паспорт громадянина України заявника може бути сформовано засобами Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі – Портал Дія).

3. Свідоцтва про народження дітей (у тому числі е-свідоцтво про народження дитини, сформоване за допомогою Порталу Дія) (копії).

4. Свідоцтва про шлюб або про розірвання шлюбу (крім батька або матері, які виховують дітей самостійно) (копії).

5. Документ, що підтверджує зміну прізвища батька/матері у разі повторного шлюбу чи інших причин, якщо такі зміни відбулися (копія).

6. Відомості про склад осіб, зареєстрованих у житловому приміщенні (формуються адміністратором під час прийому), витяг з реєстру територіальної громади або відомості про зареєстроване місце проживання (перебування) (може бути сформований за допомогою Порталу Дія), або довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на кожного члена сім’ї (копії).

7. Фотокартки батьків та дітей віком від 6 років, яким необхідно видати дублікат посвідчення розміром 30 х 40 міліметрів у кількості 2 шт.

8. Довідка з закладу із загальної середньої, професійної (професійнотехнічної), фахової передвищої, вищої освіти – довідка про підтвердження зарахування до закладу освіти або про переведення на наступний курс навчання в межах відповідної програми підготовки (для осіб від 18 до 23 років у разі, якщо вони навчаються за денною формою навчання).

У разі неможливості отримання довідки закладу освіти через проведення активних бойових дій на території, де знаходиться такий заклад (відповідно до переліку територій, визначених законодавством), заявник для оформлення посвідчення батьків багатодітної сім’ї та посвідчення дитини з багатодітної сім’ї подає копію студентського квитка/залікової книжки із зазначенням відомостей щодо навчання його дитини у відповідному закладі освіти.

9. У разі народження дитини за межами України копія свідоцтва про народження дитини за умови його легалізації, якщо інше не передбачено законом та міжнародним договором України, та з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису перекладача засвідчується нотаріально.

10. У разі навчання дитини за межами України довідка із закладу освіти за умови її легалізації, якщо інше не передбачено законом та міжнародним договором України, та з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або справжність підпису перекладача засвідчується нотаріально.

11. У разі подання заяви уповноваженою особою надається документ, що посвідчує її повноваження, а саме: оформлення документів для отримання посвідчення батьків багатодітної сім’ї та посвідчення дитини з багатодітної сім’ї (копія).

12. У разі реєстрації повторного шлюбу та проживання із дітьми від попереднього шлюбу – один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків:

12.1 копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу;

12.2 копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька (матері) недієздатним (недієздатною), безвісти відсутнім (відсутньою);

12.3 копія свідоцтва про смерть батька чи матері;

12.4 копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини;

12.5 акт обстеження умов проживання, виданий службою у справах дітей, та витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини/копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;

12.6 копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України;

12.7 копія свідоцтва про народження дитини - у разі внесення до актового запису цивільного стану змін у зв’язку з усиновленням такої дитини та копія витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження.

13. У разі втрати посвідчень батьків багатодітної сім’ї та посвідчень дитини з багатодітної сім`ї подається сторінка газети із оголошенням про втрату посвідчення або квитанція щодо розміщення оголошення у друкованих засобах масової інформації.

14. У разі зіпсування посвідчення батьків багатодітної сім’ї або посвідчення дитини з багатодітної сім`ї подається зіпсоване посвідчення.

ПРИМІТКА: копії звіряються з оригіналами.

• Бланк заяви
• Зразок заповненої заяви