Заява-анкета подається особисто громадянином України, який досяг 16-річного віку незалежно від місця проживання.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон особі, яка не досягла 16-річного віку, заява-анкета подається одним із законних представників.

Особа, яка досягла 16-річного віку, подає:

1. Паспорт громадянина України (оригінал).

2. РНОКПП (ідентифікаційний код).

3. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну (оригінал).

4. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності, оригінал).

5. Документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт громадянина України для виїзду за кордон підлягає обміну (за необхідності, оригінал).

6. Для приведення у відповідність транслітерації (написання латинськими літерами прізвища та імені) у паспорті необхідно надати закордонний паспорт або закордонний паспорт одного з батьків/чоловіка/дружини/дитини (за необхідності, оригінал).

7. Квитанція про сплату адміністративного збору (проплата в терміналі ЦНАП).

Законний представник (один із батьків) особи, яка не досягла 16-річного віку, подає:

1. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що підлягає обміну.

2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності, оригінал).

3. Документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт громадянина України для виїзду за кордон підлягає обміну (за необхідності, оригінал).

4. Свідоцтво про народження дитини (оригінал).

5. РНОКПП дитини (ідентифікаційний код).

6. Одна фотокартка розміром 10 х 15 сантиметрів особи, що не досягла дванадцятирічного віку, для внесення відцифрованого зображення особи шляхом сканування.

8. Для приведення у відповідність транслітерації (написання латинськими літерами прізвища та імені) у паспорті необхідно надати закордонний паспорт або закордонний паспорт одного з батьків (за необхідності, оригінал).

9. Паспорт громадянина України у формі ID-картки для дітей з 14 років (оригінал).

10. Паспорт одного з батьків (оригінал).

11. Квитанція про сплату адміністративного збору (проплата в терміналі ЦНАП).

Діти віком до 16 років подають документи на паспорт тільки у супроводі одного з батьків.

• Заява (формується та роздруковується із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру)